Электронная цифровая подпись изобретена для удобства индивидуальных предпринимателей, организаций и физических лиц. Когда нужно отправить документ в электронном виде, для подтверждения подлинности применяют данный реквизит.
Что такое цифровая электронная подпись
Используя разные ключи шифровки получают ЭЦП. Это услуга платная, на сайте компании Альта-Софт выдаётся шифр на год, потом нужно продлевать с получением нового ключа.
Электронные подписи бывают: простые, неквалифицированные, квалифицированные.
Для сдачи документов, не имеющих особой ценности и секретности, пользуются первыми двумя видами. Они больше подходят для физических лиц. Простая подпись практически не имеет защиты. Она используется клиентами интернет-магазинов, это напоминает пароль и логин, это идентификация
человека.
Для отправки данных в госуслуги, можно воспользоваться неквалифицированной подписью, если это касается налогов, например. Но она не подойдёт для заключения договоров, отправки отчётов, имеющих ценную информацию.
Сфера применения электронной подписи
Формируется этот вид подписи, с применением современных средств, с разрешения ФСБ России. Известные криптографические программные устройства создают ЭЦП высокой защиты, которая в полной мере является аналогом печати.
Квалифицированная электронная подпись даёт возможность:
1. Заверять отчёты, декларации, которые отправляются в электронном виде в контролирующие
органы.
2. Участвовать в торгах на коммерческих и государственных площадках в сети онлайн.
3. Отправлять информацию в электронном виде, которая касается акций, облигаций и других
ценных бумаг.
Как заказать
По России около 950 аккредитованных удостоверяющих центров по изготовлению ЭЦП. Заполняется заявка на изготовление квалифицированного сертификата, если вам нужна более высокая степень защиты документов.
Необходимо подготовить перечисленные документы. При получении выдаются – копия сертификата ключа, защищенный носитель, который содержит ключ ЭП, а так же ключ проверки ЭП. Для этого необходимо лично посетить УЦ, или можно оформить доставку курьером.
Обязательно предъявить паспорт, и подписать документы лично. Услуга платная, квалифицированная электронная подпись стоит дороже, чем простая и неквалифицированная.
Как пользоваться электронной подписью
Операции проводятся через специальное программное обеспечение, криптопровайдера, которые проверяют действительность ЭЦП.
В России эта программа – КриптоПро CSP. Если нужно принять участие в онлайн-торгах, то пользуются ПО (программным обеспечением) — КриптоАРМ.
При пользовании постоянно флешкой, можно быстро вывести её из строя.
Вместо этого, нужно установить в систему открытый сертификат, рутокен не понадобится при подписании документов. ЭЦП пользуется успехом у всех предпринимателей, которые ценят своё время и сдают отчёты во все инстанции, находясь в офисе.